Reforma zarządu w spółce IT — parytet dla inwestora z Berlina
Lokalni założyciele blokowali decyzje funduszu. Opracowaliśmy system wzajemnych gwarancji i prawo veta w kluczowych obszarach, co odblokowało 2 mln zł kolejnej transzy.
Spór między dwoma założycielami z Warszawy a funduszem z Berlina wstrzymał rozwój firmy na 4 miesiące. Brak zgody co do kierunku rozwoju zablokował wypłatę środków niezbędnych na opłacenie serwerów i pensji dla 14 programistów.
Wyzwanie
W czerwcu 2024 roku sytuacja w CloudNode Solutions stała się krytyczna. Założyciele posiadali 67% udziałów, ale umowa dawała inwestorowi prawo veta do każdego wydatku powyżej 14 500 zł. Przez 12 tygodni zarząd nie mógł zatwierdzić żadnej nowej umowy ramowej. Inwestor bał się, że pieniądze zostaną wydane na niesprawdzone funkcje aplikacji, a polski zespół czuł, że ma związane ręce we własnej firmie.
Relacje pogorszyły się do tego stopnia, że strony rozmawiały tylko przez kancelarie prawne. Koszt samej wymiany pism procesowych przekroczył 7 800 zł w jeden miesiąc. Inwestor zagroził, że nie wypłaci kolejnej transzy finansowania, co oznaczałoby bankructwo spółki w ciągu 32 dni. Atmosfera w biurze była gęsta, a 3 kluczowych deweloperów złożyło wypowiedzenia, bojąc się o stabilność zatrudnienia.
Podejście
Forum Suwerenność weszło do akcji w połowie sierpnia 2024 roku. Zamiast analizować emocje, skupiliśmy się na twardym podziale kompetencji. Przeprowadziliśmy 3 osobne sesje z założycielami i 2 wideokonferencje z przedstawicielem funduszu w Berlinie. Nasz mediator z 8-letnim stażem w sporach gospodarczych wypracował listę 7 punktów spornych, które faktycznie blokowały biznes.
Wprowadziliśmy zasadę szybkich ścieżek decyzyjnych. Zaproponowaliśmy, aby zarząd mógł samodzielnie decydować o wydatkach operacyjnych do kwoty 42 000 zł, co pozwoliło na normalne funkcjonowanie firmy. W zamian inwestor otrzymał rozszerzone prawo wglądu w raporty finansowe generowane co 14 dni, zamiast dotychczasowych raportów kwartalnych.
Rozwiązanie
Przygotowaliśmy aneks do umowy spółki, który zmienił zasady głosowania na zasadach parytetu w kluczowych obszarach. Stworzyliśmy system wzajemnych gwarancji: założyciele odzyskali kontrolę nad procesem rekrutacji i zakupami sprzętu do limitu 115 000 zł rocznie. Inwestor zyskał prawo veta tylko w sprawach zmieniających strukturę kapitałową lub przy sprzedaży własności intelektualnej spółki.
Dodatkowo wdrożyliśmy mechanizm 'szybkiego kontaktu'. Jeśli inwestor nie odpowie na wniosek zarządu w ciągu 48 godzin, uznaje się go za zaakceptowany. To ucięło celowe przeciąganie decyzji, które wcześniej trwało tygodniami. Cała dokumentacja została podpisana u notariusza w Warszawie 18 września 2024 roku, co natychmiast przywróciło płynność w komunikacji między wspólnikami.
Rezultaty
Dzięki nowym zasadom fundusz przelał 2 mln zł transzy w 3 dni po podpisaniu aneksu. Spółka uniknęła wejścia na drogę sądową, co zaoszczędziło im około 55 000 zł kosztów procesowych i co najmniej 14 miesięcy czekania na wyrok.
Harmonogram
-
Sierpień 2024Analiza blokad decyzyjnych i sesje indywidualne ze wspólnikami.
-
Wrzesień 2024Warsztaty wspólne i wypracowanie limitów wydatkowych.
-
Wrzesień 2024Finalizacja aneksu i wizyta u notariusza.
"Sytuacja była patowa i szczerze mówiąc, myślałem, że zamkniemy firmę. Forum Suwerenność przestało gadać o 'współpracy', a zaczęło o konkretnych kwotach i terminach. To zadziałało na inwestora."