Audyt relacji biznesowych

Dlaczego warto sprawdzić fundamenty spółki teraz

Większość sporów w polskich firmach nie zaczyna się od nagłej złośliwości, ale od niejasnych zapisów w umowach, które wspólnicy podpisali 5 czy 8 lat temu. Przez ostatnie 6 lat widzieliśmy 43 przypadki, gdzie konflikt wybuchł tylko dlatego, że jeden z udziałowców czuł się pominięty przy podejmowaniu decyzji o wydatkach powyżej 20 000 zł. Audyt relacji biznesowych w Forum Suwerenność to nie jest kontrola skarbowa ani szukanie winnych. To chłodna analiza faktów, która pozwala nam wyłapać napięcia, zanim ktoś zablokuje konto spółki w banku lub wyśle pierwsze pismo z kancelarii prawnej.

Jak wygląda nasze sprawdzenie faktów w 14 dni

Cały proces zamykamy zazwyczaj w ciągu dwóch tygodni roboczych. Zaczynamy od dokładnej analizy struktury udziałów i zapisów w KRS, sprawdzając, czy rzeczywisty wpływ na firmę pokrywa się z tym, co widnieje w papierach. Potem spotykamy się online lub w naszym biurze przy ulicy Pileckiego na 45-minutowe sesje z każdym wspólnikiem z osobna. Nie oceniamy emocji, tylko sprawdzamy, gdzie obieg informacji kuleje i kto realnie podejmuje decyzje o inwestycjach. (Heads-up: zazwyczaj największy problem leży w sprawach, o których nikt nie chce mówić głośno przy wspólnej kawie, żeby nie psuć atmosfery).

Concrete wyniki audytu dla Twojego biznesu

W ubiegłym roku przeprowadziliśmy 19 takich audytów, głównie dla firm z branży produkcyjnej i handlowej. W 14 z nich wykryliśmy luki w umowach, które pozwalały na całkowity paraliż decyzyjny w przypadku choroby jednego ze wspólników. Dzięki naszym zaleceniom, właściciele zmienili zapisy w umowach w ciągu 45 dni, unikając ryzyka zawieszenia działalności. Koszt takiego sprawdzenia jest kilkanaście razy niższy niż straty wynikające z jednego miesiąca przestoju spowodowanego kłótnią w zarządzie. Liczą się fakty, nie emocje, dlatego opieramy się na twardych danych z Waszej codziennej współpracy.

Co konkretnie dostajesz do ręki po zakończeniu prac

• Raport diagnostyczny na 7-11 stronach, napisany prostym językiem bez zbędnego prawniczego żargonu.
• Listę 4 krytycznych punktów zapalnych w obecnej strukturze udziałów, które mogą doprowadzić do blokady firmy.
• Zestawienie 3 konkretnych zmian w obiegu dokumentów, które skrócą czas podejmowania decyzji o co najmniej 2 dni.
• Propozycję aktualizacji umowy spółki, która wprowadza jasne zasady 50/50 w kluczowych obszarach operacyjnych.

Naprawiamy strukturę udziałów bez chodzenia po sądach

Jeśli czujesz, że w Twojej firmie komunikacja opiera się na domysłach, audyt pokaże to czarno na białym. Nasz zespół, składający się z 4 specjalistów od mediacji i prawa gospodarczego, przygotuje plan, który przywróci porządek w hierarchii. Nie obiecujemy, że po audycie wszyscy wspólnicy zaczną spędzać razem wakacje, ale zapewniamy, że zasady gry staną się jasne. To pozwala skupić się na zarabianiu pieniędzy, a nie na jałowych dyskusjach o tym, czy zakup nowej maszyny za 135 000 zł wymaga zgody wszystkich, czy tylko jednego z Was. Działamy konkretnie, bo wiemy, że czas w biznesie to najdroższa waluta.